A força de trabalho remota está crescendo exponencialmente e as empresas globais corporativas e as startups do primeiro ano estão recorrendo a equipes remotas para fazer o trabalho. A questão, no entanto, é como você gerencia sua equipe remota com a mesma eficiência que sua equipe em exercício?
Autor
Marcela De Vivo
Data de publicação
7 de agosto de 2017
Categorias
Indústria
A força de trabalho remota está crescendo exponencialmente. Empresas globais corporativas e startups do primeiro ano estão se voltando para equipes remotas para fazer o trabalho.
A questão, no entanto, é como você gerencia sua equipe remota com a mesma eficiência que sua equipe em exercício?
Esta é uma pergunta que muitos CEOs, diretores e gerentes enfrentam com mais frequência, pois os trabalhadores desejam possibilidades remotas. De fato, uma pesquisa da Gallup constatou que 43% dos americanos já faziam algum trabalho remoto em 2016. Esse número é superior aos 39% em 2012.
Grande parte da mudança para o trabalho remoto pode, de várias maneiras, ser atribuída ao aumento contínuo da força de trabalho móvel. Os avanços na tecnologia móvel tornaram o trabalho remoto perfeito para empresas e trabalhadores. De smartphones a tablets, o trabalho remoto ficou mais fácil do que nunca.
Os benefícios de gerenciar equipes remotas com eficiência
O valor para as empresas que adotam a abordagem remota também é muito atraente, especialmente quando se trata de resultados financeiros. A maioria das equipes remotas é mais eficiente, dedica mais horas de trabalho e pode diminuir a sobrecarga da empresa em milhões.
Você sabia que a American Express economiza de US $ 10 a US $ 15 milhões por ano apenas em custos imobiliários devido à sua força de trabalho remota?
Qual o segredo? Como você pode criar uma força de trabalho remota eficaz e produtiva por conta própria? Eles respondem, sem surpresa, com tecnologia emergente que facilita o gerenciamento de equipes remotas. "Funciona melhor quando uma empresa desenvolve um plano, incluindo a melhor tecnologia a ser usada", explicou Alina Tugend, do The New York Times .
Vamos dar uma olhada em quais tecnologias colaborativas emergentes você pode integrar ao seu plano remoto de crescimento e sucesso.
1. Use Slack
Trazer o escritório para suas equipes remotas é fácil com o Slack . Embora o Slack seja um aplicativo de mensagens, ele pode oferecer grandes benefícios de comunicação que aumentam a eficiência e a produtividade da equipe.
Ter um espaço de escritório virtual no Slack permite que você e suas equipes remotas discutam projetos e tarefas organizados e priorizados apenas para eles. Sua equipe remota também pode compartilhar arquivos e também pode sincronizar outras ferramentas . Brent Freeman, CEO da YogaClub, compartilha como o uso do Slack lhe permitiu terceirizar o trabalho para freelancers efetivamente , economizando significativamente em custos indiretos.
2. Aplicativos Slack da equipe remota
O Slack certamente tem muito a oferecer quando se trata de gerenciar suas equipes remotas. Outra ferramenta de eficiência que eles oferecem para a força de trabalho remota são os aplicativos Slack dedicados à equipe .
Recursos
Desenvolvimento Melhorando o relacionamento com SEO e desenvolvedor
Analytics Como fazer a análise online do concorrente
SEO SEO para redesenho e migração de sites
GoalPosts em constante mudança do Google Analytics - desafios de SEO e como superá-los
Você pode instalar integrações internas exclusivas para suas equipes remotas, tornar as mensagens acionáveis, aumentando assim a produtividade e definir seus próprios escopos de permissão para cada aplicativo e usuário. Também é bastante fácil criar um aplicativo Slack.
Gráfico de vetor representando os fusos horários do mundo
3. Acompanhe os fusos horários
Ter funcionários remotos ou equipes remotas espalhadas por todo o mundo pode tornar difícil acompanhar o fuso horário de todos. Felizmente, você pode rastrear fusos horários muito mais facilmente com plataformas online como EveryTimeZone e Freckle .
Essas pequenas plataformas de tecnologia de tempo permitem visualizar rapidamente os fusos horários de suas equipes remotas e os fusos horários de seus clientes. Isso permite que você veja quem é o horário adequado para um cliente na Inglaterra ou se precisa de uma reunião virtual com sua equipe remota na Espanha.
4. Obtenha Glip
O aumento da produtividade pode parecer assustador para os gerentes de equipes remotas. Afinal, como você traz o fluxo de trabalho em exercício para o espaço virtual? Como o Google Docs, o Glip pode facilitar isso.
Ele permite que você e suas equipes remotas compartilhem documentos, estabeleçam prazos através de calendários compartilhados, compartilhem documentos com clientes, iniciem um bate-papo em grupo e até anotem imagens. Glip também é compatível com o Outlook e o Google Calendar.
5. Monitore sua equipe remota
Com tanto empenho como CEO, diretor ou gerente, gerenciar suas equipes remotas com eficiência pode ser difícil. O que está acontecendo com seus desenvolvedores em Bangladesh? E a equipe de marketing em Buenos Aires?
Para acompanhar e monitorar todos, você pode usar o Hubstaff . É aclamado como uma das melhores ferramentas de gerenciamento remoto do mercado. Você pode monitorar um membro da equipe específico ou equipes inteiras em apenas um aplicativo.
Desde o rastreamento das horas trabalhadas em tempo real até a exibição de algumas capturas de tela de vez em quando, você pode garantir que a produtividade seja mais alta. Como é um aplicativo, você também pode monitorar enquanto estiver móvel.
6. Aprimore a colaboração remota
Quando se trata de trabalho remoto, a colaboração pode ser difícil. Sua equipe está em todo o mundo, em horários diferentes, vivendo em diferentes fusos horários, como você pode fazer a colaboração acontecer?
Usar plataformas como o Quip é uma opção. Como o Google Docs, mas com muito mais recursos de colaboração. Compatível com Android e iOS, também é excelente para sua força de trabalho móvel.
Você e suas equipes remotas podem se mencionar nas tarefas e eles serão executados no ping instantaneamente. Os membros da equipe também podem colaborar via chat diretamente no documento, tornando a troca de telas uma coisa do passado.
7. Delegar com Asana
O Asana oferece algumas oportunidades excepcionais de delegação para gerentes de membros remotos da equipe. Você pode criar projetos e organizá-los para equipes específicas. Isso é muito útil se você não quiser ficar acordado até tarde para enviar um projeto para seus SEOs nas Filipinas.
Você também pode usar o Asana com o Google Docs e o Dropbox para facilitar ainda mais o compartilhamento de arquivos, imagens e vídeos. Você também pode acompanhar o progresso da equipe nos projetos. Existe uma opção gratuita com o Asana, mas a plataforma paga pode atender melhor às necessidades de negócios maiores.
8. Mantenha tudo seguro com o LastPass
Você já teve um trabalhador remoto precisando acessar uma plataforma que usa com pressa? Você tinha esse usuário e senha à mão? Provavelmente não, e esse é um grande problema para muitas equipes remotas.
Você pode ter uma planilha excel de nomes de usuário e senhas vulneráveis a um potencial ataque de segurança cibernética. Ou você pode usar o LastPass . Você pode gerar senhas exclusivas para suas equipes remotas e manter você e os projetos de seus clientes em segurança.
Existem inúmeras tecnologias emergentes disponíveis online para facilitar o gerenciamento de equipes remotas. A chave é encontrar os que funcionam melhor para você, sua equipe e seus negócios. Quais ferramentas de gerenciamento remoto funcionam melhor para você?
Autor
Marcela De Vivo
Data de publicação
7 de agosto de 2017
Categorias
Indústria
A força de trabalho remota está crescendo exponencialmente. Empresas globais corporativas e startups do primeiro ano estão se voltando para equipes remotas para fazer o trabalho.
A questão, no entanto, é como você gerencia sua equipe remota com a mesma eficiência que sua equipe em exercício?
Esta é uma pergunta que muitos CEOs, diretores e gerentes enfrentam com mais frequência, pois os trabalhadores desejam possibilidades remotas. De fato, uma pesquisa da Gallup constatou que 43% dos americanos já faziam algum trabalho remoto em 2016. Esse número é superior aos 39% em 2012.
Grande parte da mudança para o trabalho remoto pode, de várias maneiras, ser atribuída ao aumento contínuo da força de trabalho móvel. Os avanços na tecnologia móvel tornaram o trabalho remoto perfeito para empresas e trabalhadores. De smartphones a tablets, o trabalho remoto ficou mais fácil do que nunca.
Os benefícios de gerenciar equipes remotas com eficiência
O valor para as empresas que adotam a abordagem remota também é muito atraente, especialmente quando se trata de resultados financeiros. A maioria das equipes remotas é mais eficiente, dedica mais horas de trabalho e pode diminuir a sobrecarga da empresa em milhões.
Você sabia que a American Express economiza de US $ 10 a US $ 15 milhões por ano apenas em custos imobiliários devido à sua força de trabalho remota?
Qual o segredo? Como você pode criar uma força de trabalho remota eficaz e produtiva por conta própria? Eles respondem, sem surpresa, com tecnologia emergente que facilita o gerenciamento de equipes remotas. "Funciona melhor quando uma empresa desenvolve um plano, incluindo a melhor tecnologia a ser usada", explicou Alina Tugend, do The New York Times .
Vamos dar uma olhada em quais tecnologias colaborativas emergentes você pode integrar ao seu plano remoto de crescimento e sucesso.
1. Use Slack
Trazer o escritório para suas equipes remotas é fácil com o Slack . Embora o Slack seja um aplicativo de mensagens, ele pode oferecer grandes benefícios de comunicação que aumentam a eficiência e a produtividade da equipe.
Ter um espaço de escritório virtual no Slack permite que você e suas equipes remotas discutam projetos e tarefas organizados e priorizados apenas para eles. Sua equipe remota também pode compartilhar arquivos e também pode sincronizar outras ferramentas . Brent Freeman, CEO da YogaClub, compartilha como o uso do Slack lhe permitiu terceirizar o trabalho para freelancers efetivamente , economizando significativamente em custos indiretos.
2. Aplicativos Slack da equipe remota
O Slack certamente tem muito a oferecer quando se trata de gerenciar suas equipes remotas. Outra ferramenta de eficiência que eles oferecem para a força de trabalho remota são os aplicativos Slack dedicados à equipe .
Recursos
Desenvolvimento Melhorando o relacionamento com SEO e desenvolvedor
Analytics Como fazer a análise online do concorrente
SEO SEO para redesenho e migração de sites
GoalPosts em constante mudança do Google Analytics - desafios de SEO e como superá-los
Você pode instalar integrações internas exclusivas para suas equipes remotas, tornar as mensagens acionáveis, aumentando assim a produtividade e definir seus próprios escopos de permissão para cada aplicativo e usuário. Também é bastante fácil criar um aplicativo Slack.
Gráfico de vetor representando os fusos horários do mundo
3. Acompanhe os fusos horários
Ter funcionários remotos ou equipes remotas espalhadas por todo o mundo pode tornar difícil acompanhar o fuso horário de todos. Felizmente, você pode rastrear fusos horários muito mais facilmente com plataformas online como EveryTimeZone e Freckle .
Essas pequenas plataformas de tecnologia de tempo permitem visualizar rapidamente os fusos horários de suas equipes remotas e os fusos horários de seus clientes. Isso permite que você veja quem é o horário adequado para um cliente na Inglaterra ou se precisa de uma reunião virtual com sua equipe remota na Espanha.
4. Obtenha Glip
O aumento da produtividade pode parecer assustador para os gerentes de equipes remotas. Afinal, como você traz o fluxo de trabalho em exercício para o espaço virtual? Como o Google Docs, o Glip pode facilitar isso.
Ele permite que você e suas equipes remotas compartilhem documentos, estabeleçam prazos através de calendários compartilhados, compartilhem documentos com clientes, iniciem um bate-papo em grupo e até anotem imagens. Glip também é compatível com o Outlook e o Google Calendar.
5. Monitore sua equipe remota
Com tanto empenho como CEO, diretor ou gerente, gerenciar suas equipes remotas com eficiência pode ser difícil. O que está acontecendo com seus desenvolvedores em Bangladesh? E a equipe de marketing em Buenos Aires?
Para acompanhar e monitorar todos, você pode usar o Hubstaff . É aclamado como uma das melhores ferramentas de gerenciamento remoto do mercado. Você pode monitorar um membro da equipe específico ou equipes inteiras em apenas um aplicativo.
Desde o rastreamento das horas trabalhadas em tempo real até a exibição de algumas capturas de tela de vez em quando, você pode garantir que a produtividade seja mais alta. Como é um aplicativo, você também pode monitorar enquanto estiver móvel.
6. Aprimore a colaboração remota
Quando se trata de trabalho remoto, a colaboração pode ser difícil. Sua equipe está em todo o mundo, em horários diferentes, vivendo em diferentes fusos horários, como você pode fazer a colaboração acontecer?
Usar plataformas como o Quip é uma opção. Como o Google Docs, mas com muito mais recursos de colaboração. Compatível com Android e iOS, também é excelente para sua força de trabalho móvel.
Você e suas equipes remotas podem se mencionar nas tarefas e eles serão executados no ping instantaneamente. Os membros da equipe também podem colaborar via chat diretamente no documento, tornando a troca de telas uma coisa do passado.
7. Delegar com Asana
O Asana oferece algumas oportunidades excepcionais de delegação para gerentes de membros remotos da equipe. Você pode criar projetos e organizá-los para equipes específicas. Isso é muito útil se você não quiser ficar acordado até tarde para enviar um projeto para seus SEOs nas Filipinas.
Você também pode usar o Asana com o Google Docs e o Dropbox para facilitar ainda mais o compartilhamento de arquivos, imagens e vídeos. Você também pode acompanhar o progresso da equipe nos projetos. Existe uma opção gratuita com o Asana, mas a plataforma paga pode atender melhor às necessidades de negócios maiores.
8. Mantenha tudo seguro com o LastPass
Você já teve um trabalhador remoto precisando acessar uma plataforma que usa com pressa? Você tinha esse usuário e senha à mão? Provavelmente não, e esse é um grande problema para muitas equipes remotas.
Você pode ter uma planilha excel de nomes de usuário e senhas vulneráveis a um potencial ataque de segurança cibernética. Ou você pode usar o LastPass . Você pode gerar senhas exclusivas para suas equipes remotas e manter você e os projetos de seus clientes em segurança.
Existem inúmeras tecnologias emergentes disponíveis online para facilitar o gerenciamento de equipes remotas. A chave é encontrar os que funcionam melhor para você, sua equipe e seus negócios. Quais ferramentas de gerenciamento remoto funcionam melhor para você?
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